Diagnóstico da Situação Atual
As prefeituras, de modo geral, não conhecem a totalidade dos bens imóveis que integram seu patrimônio. Não se tem conhecimento sobre a situação dos imóveis: locados, disponíveis, invadidos, entre outros, culminando à perda e dificuldade de obtenção de recursos de convênios, emendas parlamentares, etc., por falta de regularização jurídica do imóvel. Quando este patrimônio está cadastrado nas unidades gestoras (centro de custos) não se encontra adequadamente contabilizado ou regularizado. O cadastro do patrimônio imobiliário precisa ser modernizado, atualizado. A quantidade de servidores capacitados nas áreas para fazer frente a gestão do patrimônio imobiliário é limitada ou inexistente.
Há pouca ou nenhuma integração entre as áreas responsáveis pelo controle e gestão do patrimônio imobiliário.
Conceito
“Gestão compartilhada dos ativos imobiliários”
O novo conceito de gestão compartilhada baseia-se no apoio à gestão patrimonial. Através da implantação de processos inteligentes, que visam estabelecer uma nova relação entre os gestores responsáveis pela guarda do bem e o gestor da área de patrimônio: “registro de todas movimentações executadas pelas áreas dos bens patrimoniais de forma ágil, segura, e em tempo real”.
Metodologia
Reuniões com gestores das áreas.
Revisão de processos
Produto
O sistema foi projetado para registrar todos os eventos (cadastro/exclusão de um ativo, alteração de centro de custo).
- Módulo contábil: efetuar todos os lançamentos contábeis em tempo real.
- Módulo inventário: realizar o inventário de todos os ativos através de uma nova metodologia e atualizar o módulo do patrimônio imobiliário de forma automatizada.
- Módulo reavaliação: possibilitar que os próprios colaboradores possam realizar a reavaliação, através da implantação de métodos, e a efetuar atualização automática com os demais módulos.
- Descentralização e compartilhamento da gestão de bens imobiliários.
- Integração entre as unidades gestoras.
- Eliminação da utilização de papel.
Principais Ganhos
- Número reduzido de colaboradores na Gestão do Patrimônio.
- Facilidade e praticidade nos procedimentos de movimentação dos bens pelos usuários.
- Confiabilidade das informações geradas pela área de patrimônio referente aos bens existentes.
- Contabilização da movimentação dos ativos em tempo real ou seja no momento em que a ação ocorre.
- Agilidade no processo de inventário.
- Suporte e apoio na organização dos trabalhos de reavaliação de bens.
- Aderência aos padrões de contabilidade internacional.
- Padronização dos procedimentos de gestão de bens mobiliários.
Nosso Diferencial Competitivo
O modelo de gestão do patrimônio imobiliário desenvolvido por nós permite que o gestor do patrimônio acompanhe, em tempo real, todas as transações realizadas pelos responsáveis das secretarias e o gerenciamento de toda situação jurídica.